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Kurzbeschreibung

Das Online Hallenbuchungs-System (kurz HBS) ermöglicht es Vereinsmitgliedern und Besuchern schnell und komfortabel die aktuelle und zukünftige Belegung der Vereins-Sporthalle einzusehen und freie Plätze zu buchen - ganz einfach von Zuhause oder der Arbeit aus.

Für die Betreiber werden alle Werkzeuge und Funktionen bereitgestellt um die Hallenbelegung möglichst einfach und effizient zu verwalten. Auf komplizierte Menüs, endlose Formulare und überflüssige Funktionen wurde daher weitesgehend verzichtet.

Das System wird im Auftrag von und in enger Zusammenarbeit mit dem Tennis-Club Ford Köln e.V. entwickelt. Daher wurde von Anfang an Wert auf Praxistauglichkeit und Stabilität gelegt und nicht auf eine bestmögliche Vermarktung.

 

Demonstration

Sie können sich das HBS am Beispiel des Tennis-Club Ford Kölns e.V. unter der Internetadresse http://tcfk.hbsys.de ansehen.

 

Besonderheiten

Flexibel Fast alles lässt sich individuell einstellen, ob Anzahl und Bezeichnungen der Plätze, Start- und Endzeit, Intervall der Uhrzeiten, Anzahl der angezeigten Tage, Vereinsdaten, Servicedaten oder Art und Weise der Benutzeranmeldung. Auch die Zukunftsgrenze für Buchungen oder die Frist für Stornierungen sind problemlos einstellbar. Der Kalender wird (bis zu einer bestimmten Mindestbreite) automatisch an das Browserfenster angepasst - und behält dabei immer seine Form. Besonders ist auch die Möglichkeit, ein Feld zu teilen. Bei einem eingestellten Intervall von z.B. einer Stunde ist es also (nur) dem Betreiber möglich, auch halbstündlich zu buchen. Die freien Hälften können in diesem speziellen Fall auch von Benutzern gebucht werden.	Übersichtlich Die Felder im Kalender werden je nach Typ automatisch eingefärbt, formatiert und bezeichnet. Eigene Buchungen werden hervorgehoben. Vergangene Zeiträume werden automatisch ausgegraut und sind nur noch für die Verwaltung sichtbar.	Komfortabel Wird die Maus über ein Feld bewegt, werden sofort die wichtigsten Daten und Informationen angezeigt. Durch einen Klick auf das entsprechende Feld werden weitere Infos sowie Möglichkeiten zum Buchen oder Stornieren (für Benutzer) oder zum Bearbeiten (für Betreiber) bereitgestellt.
Kalenderdatum Das angezeigte Datum lässt sich beliebig durch manuelle Eingabe, einen Mini-Kalender oder durch Pfeile festlegen. Für angemeldete Benutzer und Betreiber merkt sich das System automatisch das jeweils letzte Datum.	Unblockierende Fenster Bei den meisten Funktionen werden kleine, zusätzliche Fenster geöffnet. So bleibt der Kalender offen und man kann jederzeit hin- und herspringen. Außerdem entfallen lästige Zurück-Knöpfe. Ist die Aufgabe erledigt, kann man das Fenster einfach schließen.	Modernes und benutzerfreundliches Design Hässliche und mit Funktionen vollgestopfte Programme waren gestern. Im Jahr 2012 darf man optisch ansprechende Programme erwarten, die nur soviel zeigen wie man auch benötigt und sich auch ohne abgeschlossenes Studium bedienen lassen.
Einfache Verwaltung Für die Verwaltung seitens der Betreiber wird konsequent die gleiche Oberfläche wie für Benutzer angezeigt, elegant erweitert und möglichst intuitiv bedienbar. Alle Funktionen sind schnell und direkt über den Kalender erreichbar.	Einrichtung Für das HBS wurde extra ein eigener Server und die Internetadresse www.hbsys.de eingerichtet. Somit kann das System auf diesem Server von uns installiert, betrieben und erweitert werden. Es entsteht absolut kein Arbeitsaufwand für die Betreiber.	... und ständige Weiterentwicklung Durch den hohen Praxisbezug werden neue Funktionen erst dann hinzugefügt, wenn sie wirklich benötigt werden. Daher befindet sich das System in ständiger Verbesserung und Erweiterung. Auch individuelle Wünsche können somit erfüllt werden.

 

Kontakt und Feedback

Für generelle und technische Fragen sowie Verbesserungsmöglichkeiten können Sie mich gerne kontaktieren, die entsprechenden Daten und weitere Informationen finden Sie auf meiner Internetseite ep-3.de.

 

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